Déménagement transfrontalier et déménagement national : différences

Le passage de la frontière entre les États-Unis et le Canada peut parfois sembler une seconde nature, tant pour les Américains que pour les Canadiens. Certains estiment qu'il devrait être aussi facile de franchir la frontière que de voyager dans son propre pays.

Cependant, il s’agit après tout d’une frontière internationale, ce qui peut entraîner des difficultés supplémentaires en matière de relocalisation. Il existe de nombreuses différences entre un déménagement transfrontalier et un déménagement national, et certaines d’entre elles sont évidentes, comme la nécessité d’une assistance en matière d’immigration. D’autres aspects peuvent être très différents, c’est pourquoi nous avons décidé de les mettre en lumière.

Dans le cadre de cet article, nous partons du principe que les services d’immigration sont nécessaires pour les déménagements transfrontaliers.

Les quatre étapes fondamentales d’un déménagement

1. L’identification

Les citoyens canadiens qui s’installent aux États-Unis ont besoin des pièces d’identité suivantes.

  • Passeport pour vous et les membres de votre famille ;
  • Visa de travail, I-94 et formulaires d’entrées multiples ou visa d’immigrant – selon ce qui s’applique à votre cas particulier ;
  • Le numéro d’assurance sociale est également obligatoire ;
  • Copie de l’acte de mariage (uniquement lorsque le conjoint a un nom de famille différent) ;
  • Une lettre de votre employeur précisant la validité du transfert ;

Un document supplémentaire que vous devez remplir pour le déplacement de vos biens ménagers :

  • Il incombe à la personne qui déménage de remplir le formulaire 3299 et de le remettre à l’entreprise de déménagement avant le chargement ;

Conseil spécial : Vous devez franchir la frontière pour que vos marchandises puissent voyager avec votre transporteur d’articles ménagers. Vous ferez une déclaration selon laquelle vos marchandises doivent suivre.

Les citoyens américains qui s’installent au Canada ont besoin des documents suivants :

  • Permis de travail canadien ou dossier d’immigration préparé par votre prestataire de services d’immigration (si vous obtenez votre permis de travail en tant que demande au point d’entrée) ;
  • Un passeport valide pour chaque membre de la famille voyageant avec vous ;
  • Deux exemplaires de la liste d’inventaire détaillant tous les articles expédiés ;
  • Deux copies d’une liste d’inventaire avec les articles qui arriveront ultérieurement ;
  • Si vous apportez des cartons dans votre voiture, ils doivent être étiquetés et vous devez présenter une liste du contenu et des numéros à l’extérieur.

2. L’impôt

Les conséquences d’une délocalisation d’un pays à l’autre sont complexes. Des questions se posent quant à l’endroit où l’on peut demander la résidence, au moment où l’on peut la demander, à ce qu’il faut faire de ses avoirs financiers et à l’opportunité de vendre sa maison. Comment serez-vous imposé dans les deux pays ?

Il y a beaucoup à préparer et il est très important de fournir à vos bénéficiaires des conseils professionnels en matière de fiscalité transfrontalière. Ils doivent être préparés afin d’éviter de commettre une erreur par la suite, qui se traduirait par une facture fiscale élevée. Il se peut qu’ils viennent frapper à la porte de la HR au sujet du coût de cette loi fiscale.

Évitez cette situation et fournissez-leur des conseils fiscaux. Vous pouvez leur verser une somme forfaitaire, les orienter vers un fournisseur privilégié ou les avertir par écrit qu’ils doivent demander un conseil fiscal.

3. Animaux de compagnie

Animaux de compagnie entrant aux États-Unis

Les chiens de plus de trois mois doivent être vaccinés contre la rage au moins 30 jours avant leur entrée aux États-Unis. L’animal doit être accompagné d’un certificat de vaccination antirabique en cours de validité. Elle doit identifier l’animal par sa race, son âge, sa couleur et ses marques, y compris la date de vaccination et la date d’expiration, et doit être signée par un vétérinaire agréé.

En règle générale, il n’existe aucune restriction concernant l’introduction de chats domestiques aux États-Unis, à condition que l’animal soit en bonne santé lors de son passage à la frontière. Si l’inspecteur le souhaite, il peut insister pour qu’un vétérinaire agréé examine le chat aux frais du propriétaire. Aucune vaccination n’est exigée pour les chats. Mais s’ils se rendent à Hawaï, ils devront être mis en quarantaine pendant 30 jours.

Animaux de compagnie entrant au Canada

Vous devez être muni d’un certificat de vaccination contre la rage pour franchir la frontière. Le certificat doit être rédigé en anglais et indiquer la race, le sexe, la couleur et le poids du chien. Elle doit également préciser la durée de l’immunité et le nom commercial ou le numéro de série du vaccin homologué. Tous les documents sont signés par un vétérinaire agréé.

4. Exportation et importation automatiques

Les voitures sont l’un des aspects les plus compliqués du passage de la frontière, et vous devriez demander l’aide d’un professionnel.

Si vous séjournez au Canada pendant plus d’un an, vous devez exporter (officiellement) et importer (temporairement) votre voiture des États-Unis vers le Canada.

Pour exporter une voiture au cours d’une opération transfrontalière, vous devez être un courtier en exportation agréé ou, mieux encore, utiliser ses services. Vous devez également disposer d’un titre de propriété clair pour votre voiture et veiller à envoyer une copie de ce titre de propriété clair à votre poste frontière au moins 72 heures avant le passage.

Si votre titre « clair » n’arrive pas 72 heures avant votre passage, vous serez obligé d’attendre du côté américain jusqu’à ce que les 72 heures soient écoulées. Après l’exportation officielle, vous pouvez importer temporairement votre voiture au Canada. Des formulaires spécifiques doivent être remplis avant d’exporter votre véhicule et des informations doivent être fournies par votre constructeur automobile. Il y a également des formulaires à remplir à la frontière canadienne pour importer votre voiture. Le recours aux services d’un prestataire de services de destination peut vous aider à cet égard.

Faire entrer une voiture canadienne aux États-Unis :

Tout d’abord, si votre visa de travail expire dans moins de 12 mois, le véhicule ne peut pas être importé en totalité ; vous devrez l’importer temporairement. Cela signifie qu’il ne peut pas être enregistré et qu’il doit revenir au Canada dans un délai d’un an. Cela peut poser des problèmes aux personnes bénéficiant d’un visa de 12 mois, mais dont la durée de validité est prolongée au-delà de cette date.

Pour les visas de longue durée, le véhicule doit être entièrement importé. Cette importation peut donner lieu à des frais de douane. Vous pouvez vous adresser à un importateur de véhicules.

Ils voudront obtenir toutes sortes d’informations sur votre voiture afin de déterminer si des droits de douane doivent être acquittés lors du passage de la frontière. Vous aurez besoin de :

  • Une copie claire de votre enregistrement canadien ;
  • Une copie claire de l’acte de vente ;
  • Une copie claire de votre passeport ;
  • Une copie claire de votre visa / carte verte ;
  • Une copie claire de votre permis de conduire canadien ;
  • Une copie claire de la lettre de conformité (de votre constructeur automobile) indiquant que le véhicule répond à toutes les normes fédérales américaines en matière de véhicules à moteur au moment de la fabrication ;
  • Et la liste est encore longue, y compris la nécessité de répondre aux normes américaines EPA.

De nombreux cessionnaires et transférés choisissent de traverser la frontière avec leur voiture. C’est normal, mais vous devriez demander l’aide d’un importateur d’automobiles.

Ce sont là quelques-uns des défis que pose le passage de la frontière entre les États-Unis et le Canada. C’est plus difficile et plus complexe qu’un déménagement à l’intérieur des États-Unis ou du Canada, mais vous pouvez franchir les frontières sans vous croiser les doigts en bénéficiant de conseils appropriés. En savoir plus !

Expert en relocalisation

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Michael Deane

Aider les entreprises à relocaliser leurs employés et leurs recrues en toute transparence, que ce soit au niveau national, transfrontalier ou mondial.

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