Commencez donc à vous préparer dès que vous avez décidé de relocaliser quelqu’un. Voici quelques éléments à préparer qui ne vous viendront peut-être pas immédiatement à l’esprit.
Tâche de l’employé : Vérifiez les conditions d’obtention de votre passeport et de votre visa
Travaillez rapidement avec votre consultant en immigration pour lui fournir les informations dont il a besoin pour que votre demande soit acceptée. Les procédures d’immigration peuvent prendre beaucoup de temps, c’est pourquoi il est essentiel de tout préparer rapidement. Veillez à vérifier tous les détails concernant les exigences en matière de visa.
L’une des règles les plus importantes de la planification d’un déménagement international est votre passeport. Vous devez vous assurer que votre passeport est valable au moins six mois après la date de votre voyage vers votre destination.
Tâche de l’entreprise : Assurer une communication de haute qualité
Sans communication, il n’y a pas d’affectation qui fonctionne bien. Commencez bien les missions en organisant des réunions sur les projets d’affectation.
Une fois que les informations essentielles concernant l’affectation du cessionnaire, la résidence, la fiscalité et d’autres exigences ont été échangées, il est temps de procéder à cette réunion.
Le cessionnaire, un responsable du pays d’accueil (ou une équipe) et une équipe du pays d’origine doivent être impliqués. Ces personnes doivent identifier les défis de la mission (à la fois personnels et liés au travail) et se mettre d’accord sur les moyens de les atténuer.
Les deux équipes doivent revoir leurs attentes concernant la mission. De cette manière, l’hôte et le foyer ont tous deux leur mot à dire sur les résultats, et tout est transparent pour toutes les parties, y compris le cessionnaire.
Vous devez tenir compte d’éléments tels que
- Délais (en attente d’immigration)
- Collecte des données.
- Stratégies d’établissement de rapports.
- Attribution d’objectifs et de mesures liés au travail
Les équipes locales sont souvent discrètes dans ce processus, mais elles ne devraient pas l’être. Si l’organisation souhaite tirer parti de ce qui a été appris à l’étranger au moment du rapatriement, l’équipe locale doit être impliquée dès le début du processus et tout au long de celui-ci. La communication doit être permanente. Des réunions mensuelles et des contrôles hebdomadaires doivent être organisés.
Tâche de l’employé : Décidez de ce que vous ferez de vos biens
Avant de commencer à emballer quoi que ce soit, vous devez savoir ce que vous ferez de vos biens. Examinez attentivement votre contrat et travaillez avec le déménageur pour comprendre ce qui est autorisé et quelle est la taille de l’envoi qui vous est proposé.
Vous pouvez expédier tous les biens avec vous, les vendre ou les stocker. Le choix vous appartient. La relocalisation internationale peut être une excellente raison de désencombrer. Dressez une liste des éléments indispensables et de ceux que vous aimeriez avoir.
Mais lorsqu’il s’agit de votre réussite et de celle de votre famille, veillez à ce que la liste des choses indispensables soit bien réfléchie, en particulier pour votre conjoint et vos enfants.
Tâche de l’entreprise : Travaillez sur la manière dont cette mission débutera et sera soutenue
Qu’elle soit effectuée en interne ou par une société de gestion de la relocalisation (RMC), la réussite de la mission passe par un bon démarrage initial de la relocalisation. Si vous ne souhaitez pas recourir aux services d’une société de relocalisation, déterminez comment vous allez vous assurer que votre allocation de relocalisation est d’un montant suffisant ou comment l’employé sera soutenu par une expérience de déménagement de bonne qualité.
Comment vous assurerez-vous que la destination bénéficie d’un soutien sur le terrain ? S’agira-t-il d’un RH local ou d’un fournisseur de services de destination (DSP) ?
Ce type de soutien couvre
- Logement temporaire
- Orientation de la zone
- Trouver un logement
- Création de comptes bancaires
- S’enregistrer localement
- Fournir une assurance maladie
- Inscription des enfants à l’école (le cas échéant)
- Carte de conducteur (ou consultation d’un autre moyen de transport)
Tâche de l’employé : Faire des copies de documents importants
Cette étape est simple mais souvent oubliée. Vous devez faire une copiede votrepermis de conduire, de votre passeport, de votre acte de naissance, de votre acte de mariage et de vos relevés de notes.
Ces éléments peuvent s’avérer utiles à tout moment et il vaut mieux prévenir que guérir. Faites des copies et conservez-les en lieu sûr. Emballez-les en toute sécurité, retirez-les et trouvez leur nouvelle maison rapidement après leur arrivée. Veillez également à ce que vos médicaments essentiels soient placés dans votre bagage à main plutôt que dans vos bagages enregistrés ou vos cartons de déménagement.
Vous ne devez jamais emballer ces objets et les mettre dans le camion de déménagement et sur le bateau. Vous voulez les garder avec vous si vous en avez besoin et vous assurer qu’ils ne sont pas accidentellement égarés pendant le déménagement. Il s’agit d’une étape importante dans la planification d’un déménagement international.
Consultez votre médecin bien avant le voyage pour savoir si vous avez besoin de médicaments supplémentaires pour vous soulager pendant le déplacement. Comme vous partez à l’étranger, vous ne transférez pas vos ordonnances. Par conséquent, plus votre médecin vous fournira de documents, mieux ce sera.
Pourquoi avez-vous ces ordonnances ? Quels sont les antécédents médicaux qui les ont rendus nécessaires ? Vous pouvez faire traduire ces documents. Ces documents faciliteront grandement la tâche du médecin de votre nouveau lieu de travail lorsqu’il rédigera à nouveau ces ordonnances pour vous.
Tâche de l’entreprise : Parrainage d’un foyer et d’un hôte
Nous avons brièvement discuté de l’importance d’avoir un pays d’origine et des équipes d’accueil qui gèrent l’expatrié, mais nous devons maintenant parler des sponsors.
Les assignés peuvent se sentir coupés des processus et des événements du siège. Pour éviter cela, créez des « parrains » qui supervisent l’expérience et le travail de l’employé.
Qu’il s’agisse de simples contacts ou de mentors, ces personnes (ou des équipes plus larges) contribuent à ancrer un expatrié dans son pays d’origine. Les deux parties contribuent à la cogestion et à la résolution des problèmes lorsqu’ils surviennent.
Choisissez judicieusement vos sponsors. Il est préférable que les parrains du pays d’origine aient déjà effectué une mission, car une grande partie de cette prise de contact se fait par empathie. Il ne s’agit pas toujours d’atteindre le prochain objectif de performance.
Tâche de l’employé : Étudier votre nouveau pays et votre nouvelle ville
Vous pouvez ou non recevoir une formation culturelle avant de partir en mission. Mais vous pouvez faire beaucoup de choses par vous-même. Lisez et écoutez des blogs, des livres et des podcasts sur le sujet. Avez-vous repéré des normes culturelles et des modes d’interaction sociale ou de gestion des affaires qui se répètent ? Les gens ont-ils plus tendance à être en retard, en avance ou à l’heure ? Les cadeaux entre partenaires commerciaux sont-ils attendus ?
Cela peut paraître fou, mais regardez même des films produits par la culture. Il ne fait aucun doute qu’un film exagère la culture, mais vous pouvez déceler certains indices sociaux verbaux et non verbaux. Vous pouvez vous renseigner sur les manières locales concernant le contact visuel ou les salutations, la culture du travail, etc.
Il existe également des blogs d’expatriés très pratiques, si vous pouvez les trouver. Commencez à étudier !
Il ne s’agit là que de quelques conseils sur la planification d’un déménagement international. Quelle que soit votre liste (et il y a beaucoup d’autres conseils), commencez tôt et tenez-vous en au travail de manière cohérente avant que vous ou votre assigné ne preniez l’avion.
